CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD EXPLICADITOS

Por que se relaciona al Contador con el CAMALEON: por que somos receptores de información  y estamos presto al cambio.

Los contadores estamos en capacidad de desarrollar un conjunto de conocimientos destrezas, habilidades y actitudes necesarias para ejercer nuestra profesión. A demás somos Creativos, innovadores, internacionales, lideres, recursivos, críticos y prospectivos.

El contador público en el desarrollo de sus funciones debe convertirse en un buen observador de la organización  para identificar el punto de apalancamiento de los problemas de la misma y plantear soluciones a largo plazo.

JURAMENTO DEL CONTADOR:

Juro por Dios y por la patria

Cumplir fielmente la constitución y las leyes de la república.

Acatar las normas del código de ética profesional de mi profesión,

Las normas que reglamenten el ejercicio de la profesión de la contad
uría, resguardar con diligencia y lealtad los interés de mis clientes o patronos sin menoscabo de la dignidad profesional,

Guardar sigilio sobre los que supere en razón de mis funciones  y tener siempre la profesión de  contador público como alto titulo de honra.

Si así lo hiciera, - que Dios y la patria me lo premien, - y si no – el y ella me lo demanden.

DECALOGO DEL CONTADOR:

1.       amar a la contaduría pública sobre todas las otras profesiones

2.       no firmar con su matricula en vano

3.       bendecir el 1ro de marzo día del contador

4.       honrar a profesores y compañeros por sus experiencias compartidas

5.       evolucionar a las empresas

6.       no aceptar contratos impuros

7.       no evadir impuestos pero si eludirlos

8.       no juzgar a los colegas o auxiliares

9.       utilizar el sentido común

10.   no codiciar los clientes ajenos

GLOSARIO

ACCION:titulo valor que representa cada una de las partes en que se considera dividido el capital de una sociedad mercantil.

ACTIVO:conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero.

ACTIVO FIJO: conjunto de bienes que posee el ente para generar los ingresos propios de l objeto social. Son activos no corrientes.

ACTOS DE COMERCIO: transacciones comerciales realizadas por la empresa.

AMORTIZACIÓN:disminución gradual y proporcional de los activos y pasivos diferidos correspondientes al valor causado.

ANALISIS FINANCIERO: pasos que se deben seguir para medir y comparar los diversos elementos que integran los estados financieros de una empresa.

APORTES PARAFISCALES: pagos obligatorios que debe realizar el empleador sobre su nomina mensual  a entidades como: Sena, bienestar familiar, seguro social, comfacesar.

ARQUEO:recuento del efectivo existente en caja.

ASIENTO CONTABLE: anotación en los libros de contabilidad de toda operación comercial realizada por una empresa.

ASIENTO E AJUSTE: registro necesario para actualizar el saldo de una cuenta y presentarla con su valor real, al final del periodo contable.

ASIENTO DE APERTURA: registro inicial en  comprobantes y libros de contabilidad correspondientes a los aportes de capital.

ASIENTO DE CIERRE: registro final en  comprobantes y libros de contabilidad para cancelar las cuentas reales.

BALANCE DE COMPROBACIÓN: llamado también balance de prueba, tiene por objeto comprobar que los asientos contables han sido correctamente pasados de los libros y que den sumas iguales.

BALANCE GENERAL: estado de situación financiera de una empresa en una fecha determinada, incluye el activo, pasivo y patrimonio.

BONOS:títulos valores emitidos por una empresa pagadera en una fecha determinada.

CAPITAL:fondos aportados por el comerciante a su negocio.

CARTERA: Valor total de las cuentas por cobrar. Clientes.

CATALOGO DE CUENTAS: listado ordenado y codificado de  las cuentas que maneja una empresa.

CICLOCONTABLE:conjunto de anotaciones contables correspondientes a un negocio determinado generalmente un año para determinar las ganancias o perdidas de su negocio.

CLIENTES:personas a quien la empresa vende su mercancía.

COMERCIANTE:persona que en forma profesional se ocupa de alguna de las actividades que la ley considera mercantil.

CONDUCTA ETICA: es ser integro,  no realizar actos impuros, es cumplir con el decálogo del contador.

COMISION:retribución que la empresa cobra o paga por la prestación de un servicio.

COMPROBANTE:soporte de una operación comercial

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: documento utilizado para el registro de las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa.

COMPROBANTE DE PAGO: o comprobante de egreso es utilizado para respaldar el pago de una cantidad determinada de dinero.

CONCILIACIÓN:comparación de cuentas con el fin de dar el mismo resultado.

CONCILIACION BANCARIA: procedimiento contable que compara movimientos de la cuenta bancaria con los registros en el libro auxiliar de bancos.

CONSOLIDACIÓN:totalizar las cuentas auxiliares en las cuentas mayores.

Contabilidad:comprende  la preparación de estados financieros, el análisis y la interpretación de los mismos. Def. Ciencia y técnica, que se encarga de recopilar clasificar y registrar de manera ordenada las operaciones de una empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados permitan planear y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. OBJT.: obtener información en cualquier momento, llevar un control de  los ingresos y egresos, facilita la planeación, sirve de fuente fidedigna a terceros.

CONTADURIA:ejercicio profesional independiente con base en honorarios.

CONTADOR PUBLICO: persona natural que mediante la inscripción que acredite su competencia profesional, esta facultada para dar fe publica de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

CONTRA-ASIENTO:registro en columna contraria (debe – haber) que se efectúa en los libros de contabilidad con el fin de corregir un error.

CONTRIBUYENTE:persona natural o jurídica obligada por la ley a pagar impuestos

COSTO:representa la inversión necesaria para producir o adquirir artículos para la venta.

CREDITO MERCANTIL: activo intangible que representa el prestigio de una empresa.

CRITERIO FISCAL: conceptos o normas de tipo tributario para elaborar los informes con el fin de calcular los impuestos de renta y complementarios.

DEPRECIACIÓN:disminución o pérdida del valor del activo fijo ocasionada por desgaste, envejecimiento o la obsolescencia.

DEPERCIACION ACUMULADA: nombre de la cuenta que muestra el valor acumulado del gasto de propiedad planta y equipo, naturaleza crédito.

ECUACION CONTABLE: llamada también ecuación patrimonial, representada en las siguientes formulas: activo = pasivo + patrimonio. Pasivo= activo – patrimonio. Patrimonio= activo – pasivo.

CUENTA: es el nombre que se utiliza para para registrar, en forma ordenada todas las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar el nombre a una cuenta este debe ser tan claro, explicito y completo, que por el solo nombre identifique lo que representa.

EGRESO: costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales de una empresa.

EMPRESA: entidad organizada para desarrollar una actividad económica con el fin de obtener bienes y servicios.

ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAS Y PÉRDIDA: estado de resultado de ingresos, gastos, costos de un ejercicio contable.

ESTADOS FINANCIEROS: informe sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada.

FACTURA: soporte contable elaborado por el vendedor, en el cual se detalla la mercancía vendida impuesto y otros.

FLETES: valor que se paga por el transporte de mercancía.

GASTO: erogación necesaria para el desarrollo de la actividad mercantil.

GASTO ACUMULADO: gastos causados pero no reconocidos al final del periodo contable.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Desembolsos realizados por la empresa, antes de consumir ciertos gastos operacionales.

GRAN CONTRIBUYENTE: es el que sobresale por su volumen de operaciones y su importancia en el recaudo de retención en la fuente.

HOJA DE TRABAJO: formato de borrador que sirve para preparar los estados financieros.

IMPUESTO: contribución obligatoria de los particulares exigida por el gobierno con el fin de cubrir los gastos públicos.

INDEMNIZACION: compensación en dinero por un daño o perjuicio.

INGRESO: llamados también rentas, utilidades o ganancias, son los dineros recaudados por la empresa.

Ingresos diferidos: dinero recibido por la empresa como anticipo de servicios que se prestan en el futuro.

INFLACCION: disminución del valor del dinero, debido al alza de precios de bienes y servicios.

INMUEBLE: bienes no transportables o inmovilizables.

INSOLVENCIA: incapacidad para cubrir oportunamente las deudas

INTERES: valor pagado o cobrado por utilizar el capital

INVENTARIO: relación detallada de bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa.

NVERSION: erogación efectuada en depósitos,  títulos, con el fin de obtener una ganancia.

IVA: impuesto al valor agregado, sobre venta de mercancías y servicios.

KARDEX: tarjeta de registro y control de entradas y salidas de mercancías en un inventario.  

KNOW HOW: mecánica  o técnica para  realizar un proceso determinado en una empresa.

LETRA DE CAMBIO: titulo valor negociable

LIBROS DE CONTABILIDAD: libros en los que se registran en forma ordenada las operaciones que realiza diariamente una empresa.

LIQUIDEZ: capacidad de pago de deudas a corto plazo

NOMINA: relación detallada de pagos a los trabajadores.

NOTA CREDITO: soporte contable que se utiliza para registra r abonos, descuentos, devoluciones o rebajas a los clientes.

NOTA DEBITO: soporte contable que se utiliza para registrar aumentos de valor en las facturas o cuentas de clientes.

NOTA DE CONTABILIDAD: soporte contable que se utiliza para registrar operaciones que no tienen un soporte contable

OPERACIONES MERCANTILES: actos de comercio

PAAG: porcentaje de ajuste del año gravable, el cual será equivalente a la variación porcentual  del índice de precio al consumidor para empleados certificados por el DANE.

PAGARE: titulo valor mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.

PARTIDA DOBLE: principio universal de contabilidad por el cual una operación mercantil se registra por lo menos en dos cuentas con un debito y un crédito por igual valor.

PASIVO: grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas contraídas por el ente económico y que pueden valorarse en dinero.

PATRIMONIO: verdadera propiedad que posee una empresa

PEPS: primeras en entrar primeras en salir método para valorizar los inventarios.

PERSONA NATURAL: es todo individuo de la especie humana capaz de contraer obligaciones y ejercer derechos.

PERSONA JURIDICA: ente ficticio como establecimientos, sociedades, a los que se les da un nombre y son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de s representante legal.

PRESUPUESTO: instrumento de planeación y control

PROMEDIO PONDERADO: método para fijar el costo de la mercancía

PROVEEDORES: persona a quienes la empresa compra sus mercancías.

PROVISION: valor que se destina para cubrir posibles gastos o pérdidas

PUC: plan único de cuentas expedido por el gobierno para los comerciantes.

RECIBO DE CAJA: soporte contable utilizado por la empresa para comprobar y registrar  los ingresos en efectivo.

RECIBO DE CONSIGNACION: soporte contable utilizado para comprobar un depósito bancario

REGISTRO MERCANTIL: tiene por objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio además de la inscripción actos libros y documentos de la empresa.

RENDIMIENTO FINANCIERO: utilidad que se obtiene de una inversión.

RENTABILIDAD: porcentaje de utilidad, beneficio o ganancia producida por un bien o servicio.

RESERVAS: ganancia no distribuida que se retienen para prever posibles perdidas futuras.

RETENCION EN LA FUENTE: recaudo anticipado de impuesto.

SALARIO: remuneración que se pagan por servicios prestados

SALDO DEBITO: diferencia entre el debe y el haber y el saldo mayor se encuentra en el debe

SALD CREDITO: diferencia entre el haber y el debe  y el saldo mayor se encuentra en el haber

SOBREGIRO: giro de cheques por mayor valor del depósito de una cuenta bancaria.

SOPORTE: comprobante de contabilidad.

TITULO VALOR: documento,  puede utilizarse como forma de pago o garantía

TENEDURIA DE LIBROS: anotación de hechos económicos; comprende las funciones de redactar, clasificar y registrar la información financiera.

UEPS: ultimas en entrar primeras en salir, método para fijar el costo de las mercancías

UTILIDAD: renta, beneficio o ganancia

VALOR RESIDUAL: valor estimado de un activo fijo al final de su vida útil.

VALOR HISTORICO: valor original pagado o recibido en el momento de realizar un hecho económico.